PRISMA-rt is formeel als vereniging opgericht in 2008 en bestond in 2023 dus ruim 15 jaar. Het initiatief voor de samenwerking was van Petra Reijnders (Maastro), Huub Backes (Maastro) en Anne Joustra (Catharina ziekenhuis). De vereniging heeft op 10 april 2008 haar oprichtingsvergadering gehad.
De naam PRISMA-RT is een acroniem voor Prevention, Recovery and Information System for Monitoring and Analyses in RadioTherapy. Het bekende meldingsanalysesysteem PRISMA, ontwikkeld door Tjerk van der Schaaf, is de basis voor deze samenwerking en is daarom ook onderdeel van de naam van de vereniging.
De vereniging bestond op zijn hoogtepunt uit 20 leden die een ieder verbonden waren met de PRISMA benchmarkdatabase. Vanuit de benchmark werden er periodieke rapportages opgesteld door het expertteam welke ook weer jaarlijks input leverde aan de landelijke scholingsdagen.
Inmiddels wordt er door de vereniging geen gezamenlijke database meer ondersteund.
De vereniging heeft tweemaal een visiedocument opgesteld, een visiedocument voor 2011-2016 en het visiedocument: PRISMA-RT 2017-2022 “Samenwerken voor patiëntveiligheid in de radiotherapie”. In dit laatste document was de missie: “Het verhogen van de patiëntveiligheid door samenwerking op het gebied van retrospectieve incident-analyses en prospectieve risicoanalyses”. De aandacht is gericht op de volgende 3 onderdelen: retrospectieve analyses, prospectieve analyses en verbeteracties op basis van retrospectieve dan wel prospectieve analyses.

De groeiende administratieve lasten en strenger wordende wet- en regelgeving drukten steeds meer op het verenigingsbestuur. De lasten zijn o.a. gekoppeld aan registratielast van de verenigingsstructuur bij de Kamer van Koophandel, registratie in het UBO-register en aan de administratielasten voor de bankrekening van de vereniging.
Bovendien is het nodig soms de statuten te wijzigen bij de notaris. Ons inziens waren deze lasten niet meer in verhouding tot de grootte van de vereniging, zeker aangezien er geen gezamenlijke benchmark meer was met bijbehorende kosten.

Daarom is in de Algemene LedenVergadering van 20 april 2023 het volgende besloten en uitgevoerd:

1. De verenigingsvorm is opgeheven
2. De vereniging gaat over in het samenwerkingsplatform PRISMA-RT waarbij de betrokkenheid van de aangesloten instellingen is vastgelegd in een intentieverklaring
3. Het expertteam zich blijft bestaan en blijft zich als vanouds inzetten voor de gezamenlijke doelen
4. De website blijft voorlopig bestaan, maar kan op termijn misschien vervangen door Teams, of aangevuld met een mailinglist
5. Het eigen vermogen is na aftrek van nog t.b.v. de administratieve afhandeling te maken kosten terug verdeeld onder de leden
6. Aangezien er geen eigen vermogen meer is (opgebouwd uit bijdragen van sponsoren en contributies van de leden), zal bij activiteiten zoals scholingsdagen per keer van de individuele deelnemers een kleine vergoeding worden gevraagd ter dekking van organisatiekosten.
7. Er is dus geen ALV meer, en er zijn ook geen leden meer maar contactpersonen voor elke deelnemende instelling